展示会ブース、店頭販促、POPUP、試食販売、イベントスタッフ手配。イベント関連サービスの見積もりは、開催日数、会場、スタッフ人数、什器、制作物、搬入条件、申請対応などによって大きく変わります。見積太郎なら、こうした複雑な料金条件を、お客様自身が選べる「概算見積もりシミュレーター」としてホームページに設置できます。
イベント運営や販促イベントにかかる費用は、単純な料金表だけでは伝わりづらいものです。
開催日数、会場タイプ、スタッフ人数、制作物、搬入条件、申請対応、設営・撤去、短納期対応。
これらが少しずつ変わるだけでも、最終的な見積もり総額は大きく変わってきます。
だからこそ「ある程度の概算だけでも分かるといいのに」と、お客様は静かな不満を感じています。
イベント会社の複雑な見積もりでも
15分でシミュレーターを作れます
現在、イベント運営・販促会社向けに、事業内容に合わせた簡易サンプルシミュレーターの無料制作サービスを提供中です。
弊社商品の「見積太郎」を使うと、わずか15分ほどで本格的な料金シミュレーターが完成します。
※無料制作は、正式導入前の確認用サンプルです。料金表やサービス内容をもとに、簡易的な見積もりシミュレーターのたたき台を作成します。
イベントごとに条件が違うから、自動見積もりは難しいのでは？
たしかに、展示会や販促イベントなど、各種イベント企画によって、料金が変わってくる要素や条件は数多くあります。
- 開催日数は1日か、複数日か
- 会場は商業施設か、屋外か、展示会場か
- 受付、販売、呼び込み、警備、MC、通訳は必要か
- 試食・試飲を行うのか
- 什器や装飾、印刷物、ノベルティは必要か
- 搬入・設営・撤去はどこまで対応するのか
- 短納期や夜間対応があるのか
こうした条件によって、見積もりは全く異なってくるからこそ、お客様からすれば、
「だいたいいくらかかるのか分からない」
「どの条件で金額が上がるのか分からない」
「一度問い合わせたら断りづらくなる」
といった不安が残るため、ホームページからの問い合わせにはそう簡単にはつながりません。
見積太郎なら、多様なイベントの見積もりを「見える化」できます。
見積太郎は、ホームページ上に設置できる見積もりシミュレーター作成ツールです。
イベント運営・販促会社向けに使う場合は、お客様がいくつかの条件を選ぶだけで、概算料金と内訳を確認できる導線を作れます。
正確な最終金額を自動確定するためのツールではありませんが、見込み客の不安やミスマッチを解消するために役立ちます。
正式見積もり前に
- どのような条件で料金が変わるのか
- どういった作業が費用に含まれるのか
- どこから先は個別確認が必要なのか
そういったことを確認できるため、後からの誤解やトラブルも未然に防げます。
展示会、店頭販促、スタッフ手配まで。イベント関連サービスに幅広く対応できます。
A. 展示会ブース・設営向け
小間数、ブースサイズ、装飾、什器、サイン、電気、搬入・撤去など、出展前の概算予算を確認できるシミュレーターを作成できます。
B. 店頭販促・POPUP向け
開催日数、会場、スタッフ、試食・試飲、衛生管理、制作物など、条件によって準備内容が変わるサービスと相性があります。
C. イベントスタッフ手配向け
受付、販売、呼び込み、設営、警備、MC、通訳など、職種・人数・日数・時間帯で概算人件費を確認できます。
展示会ブース・設営向けの想定項目
- ブースサイズ
- 小間数
- 壁面装飾・床工事
- サイン制作
- 什器レンタル
- 照明・電気工事
- 搬入・設営・撤去
- 短納期対応
店頭販促・試食販売・POPUP向けの想定項目
- 開催日数
- 会場タイプ
- スタッフ人数
- 試食・試飲の有無
- 衛生管理セット
- 保冷対応
- 販促物・ノベルティ
- 申請対応・雨天対策
イベントスタッフ手配向けの想定項目
- 受付スタッフ
- 販売スタッフ
- 呼び込みスタッフ
- 設営スタッフ
- 警備スタッフ
- MC・司会
- 通訳スタッフ
- 早朝・夜間対応
総合イベント運営向け サンプルシミュレーターをお試しください。
見積太郎で作れる料金シミュレーターのサンプルとして、商業施設・屋外会場・展示会・公共施設での販促イベント、試食・試飲、制作物、配信、申請対応まで含めた総合見積シミュレーターをご用意しました。
STEP1：開催エリア・来場見込み人数
同一市内 / 県内遠方 / 北陸圏内 / 本州遠方 / 離島 / 来場見込み人数
STEP2：基本プラン・開催日数
単日イベント / 2日間 / 3日間 / 4日以上 / 複数日割引
STEP3：ブース規模・開催時間
小規模 / 中規模 / 大規模 / 特大型 / 実施時間 / 夜間・早朝対応
STEP4：会場タイプ・申請対応
商業施設 / 屋外 / 展示会場 / 公共施設 / 申請書類 / 道路使用 / 保健所関連
STEP5：スタッフ手配
受付 / 販売 / 呼び込み / 試食配布 / 警備 / MC / 通訳 / 設営スタッフ
STEP6：飲食・試食・試飲
弁当 / 飲料 / 試食提供 / ソフトドリンク試飲 / アルコール試飲 / 衛生管理
STEP7：制作物・ノベルティ
バナー / パネル / チラシ / のぼり / SNS画像 / ノベルティ / 印刷物
STEP8：配信・設営・撤去
国内配信 / 海外向け配信 / 録画編集 / 前日設営 / 深夜設営 / 搬入条件
STEP9：短納期・割引・最低発注
短納期割増 / 当日変更 / 大口発注割引 / 最低発注調整
実際のイベントでは、現地確認や個別条件が必要な見積もり項目も多数あると思います。
サンプルシミュレーターをお試しいただくとわかるように、見積太郎では、金額を自動計算できる項目と「要相談」「別途見積」「正式見積もり時に確認」として残す項目とを分けて表示できます。
イベント会社にとって見積太郎を利用するメリットは？
① 料金が変わる理由を伝えやすい
イベント見積もりは、合計金額だけを見ると高く感じられることがあります。
しかし、日数、スタッフ、会場条件、制作物、設営撤去、申請対応などを明細であらかじめ確認できるため、「なぜこの金額になるのか」といった疑問も比較的すぐに解消できます。
② 料金表だけでは伝わらないサービス内容を見せることができる
イベント会社のサービスは、単なる作業費だけではありません。事前打ち合わせ、会場調整、スタッフ管理、備品手配、設営、撤去、当日対応、レポート提出など、見積もりの中に多くの価値が含まれています。
③ 小規模案件の相談ハードルを下げられる
「まず概算だけ知りたい」というお客様に対して、いきなり問い合わせを求めるのではなく、その前に概算を確認できる導線を用意できます。
これにより、小規模イベントや初回相談のハードルが下がります。
貴社の事業内容に合わせたサンプルシミュレーターを無料で作成します。
イベント関連サービスは、会社ごとに見積もり項目が大きく異なります。展示会ブース施工が中心の会社もあれば、店頭販促や試食販売に強い会社、イベントスタッフ手配をメインにしている会社もあります。
そこで、このページをご覧いただいたイベント運営・販促会社さま限定で、事業内容に合わせた簡易サンプルシミュレーターを無料で作成いたします。
貴社の料金表やサービス内容をもとに、「たたき台」となるサンプルを無料で作成します。
無料サンプルでできること
- 事業内容に合わせた見積もり項目の整理
- 概算シミュレーターのたたき台作成
- 料金が変わる条件の見える化
- 要相談項目と自動計算項目の切り分け
- ホームページ掲載時の見せ方の確認
※無料サンプルは、見積太郎のご購入検討やシミュレーター正式導入の確認用です。
複雑な料金体系や個別条件が多い場合は、まず簡易版として作成します。正式な業務用シミュレーターとして使う場合は、料金・項目・文言の調整が必要です。
サンプル制作の流れ
サービス内容を送る
弊社お問い合わせフォームより、貴社サービスの料金表、サービスメニュー、普段の見積もり項目、またはホームページURLをお送りください。
見積もり項目を整理
開催日数、会場、スタッフ、制作物、搬入条件など、料金が変わる要素を、こちらで適切に仮設定します。
簡易サンプルを作成
貴社サービスの概算料金をサンプルシミュレーターで確認できる形にします。
動作イメージを確認
実際に操作しながら、自社サービスに合うかどうかを確認してください。
必要に応じて正式導入へ
ヒアリング後、貴社ホームページなどに設置できる正式なシミュレーターを制作します（有料）。
このようなイベント関連会社におすすめです。
- 展示会ブースやイベント会場設営を行っている
- 店頭販促、POPUP、試食販売、試飲イベントを支援している
- 受付、販売、設営、警備、MCなどのイベントスタッフを手配している
- 料金表だけではサービス内容が伝わりにくい
- 問い合わせ前に概算費用を見せたい
- 毎回のヒアリング・見積作成に時間がかかっている
- 小規模イベントの相談を増やしたい
- 自社サイトからの問い合わせを増やしたい
- 「まず概算を知りたい」という見込み客を取りこぼしたくない
「自動計算項目」と「要確認項目」を分けて表示できます
見積太郎は、現地確認なしでイベント費用を完全に確定するためのツールではありません。
実際のイベント見積もりでは、現地確認や個別条件が必要な項目も多数あるでしょう。
見積太郎では、金額を自動計算できる項目と、
「要相談」「別途見積」「正式見積もり時に確認」として残す項目を分けて表示できます。
見積太郎は、相談前の不安やミスマッチを減らすための概算シミュレーターです。
よくある質問
イベントの見積もりは条件が多いですが、シミュレーター化できますか？
はい。自動計算できる項目と、正式見積もり時に確認する項目を分けて作成できるため、項目数や条件が多くても問題ありません。
開催日数、スタッフ人数、会場タイプ、制作物、設営撤去、配信、申請対応など、条件が整理できる項目は、すべて自動計算または概算化で対応できます。
料金表がなくても作れますか？
料金表がなくても、普段の見積もり項目や過去の見積書をもとに、サンプルのたたき台を作ることは可能です。
ただし、正式に使う場合は、実際の料金体系に合わせた調整が必要です。
無料サンプルは本当に無料ですか？
はい。正式導入前の確認用として、簡易サンプルシミュレーターを無料で作成します。
相当複雑な料金体系（100項目以上など）の場合は、まず簡易版として作成しますので、そこから実際に使えそうかを確認していただく形になります。
展示会ブース施工、販促イベント、スタッフ派遣のどれに向いていますか？
いずれにも応用できます。
展示会ブースなら、小間数・装飾・什器・搬入撤去など。
販促イベントなら、日数・会場・スタッフ・試食・制作物。
スタッフ派遣なら、職種・人数・日数・時間帯など。
料金条件と選択肢を整理できるサービスであれば、見積太郎に向き不向きはありません。
正式な見積書として使えますか？
見積太郎のシミュレーターは、主に問い合わせ前の概算確認や、相談時の料金説明に使うことを想定しています。正式見積書として使う場合は、事業者側で内容を確認し、必要に応じて文言等を調整したうえでご利用ください。
▼ イベント向けサンプル制作を無料で受付中
イベント運営や販促イベントの見積もりは、どうしても複雑になりがちです。だからこそ、問い合わせ前に概算を確認できる導線があるだけで、差別化につながります。
見積太郎で、あなたのイベントサービスに合わせた見積もりシミュレーターを作ってみませんか。
今ならイベント運営・販促会社向けに、簡易サンプルシミュレーターを無料で作成しています。
※サンプル内の料金はデモ用の仮価格です。実際の料金体系に合わせて、項目・金額・文言を調整できます。サンプルURLは公開時に実際のデモURLへ差し替えてください。